1. Общие положения

1.1. Государственное учреждение образования «Средняя школа № 39 г.Могилева» уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор):

212038, г.Могилев, ул.Мовчанского, 33

адрес в сети Интернет: https://school39mog.by/

e-mail: mogilev_school39@octmogilev.gov.by

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Учет детей в целях получения ими общего среднего образования	Лица, получающие общее среднее образование, их законные представители	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место проживания,  класс, сведения о родителях ФИО (законных представителях обучающихся)	Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона; глава 22, статьи 150, 151, пункт 4 статьи 101, 160 Кодекса об образовании Республики Беларусь (далее – Кодекс об образовании); Инструкция о порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования, утвержденная постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24.08.2022 № 285 (далее – Инструкция о порядке учета детей).	срок обучения, 3 года после отчисления
Ведение личного дела учащегося	Лица, получающие общее среднее образование, их законные представители	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес проживания; сведения об обучении (класс), сведения о родителях ФИО (законных представителях обучающихся)	Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона; статья 151 Кодекса об образовании.	срок обучения, 3 года после отчисления
Ведение алфавитных книг	Лица, получающие общее среднее образование	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес проживания; класс	Абзац 20 статьи 6 Закона; Инструкция о порядке учета детей.	50 лет
Ведение бумажного и электронного журнала, дневников	Лица, получающие общее среднее образование	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес проживания; класс	Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона; Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 «Аб тыпавых формах класнага журнала», пунктом 4 статьи 160 Кодекса предусмотрено ведение классных журналов и дневников учащегося, постановлением Министерства образования от 17 августа 2022 г. № 267 ”О типовых формах дневника учащегося“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 декабря 2017 г. № 164 ”Об установлении перечня документов, обязательных для ведения отдельными педагогическими работниками, и исключения практики привлечения педагогических работников к выполнению работ, не относящихся к выполнению их трудовых функций“	5 лет после окончания
Ведение электронной и бумажной базы данных учащихся (всеобуч)	Лица, получающие общее среднее образование, их законные представители	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место проживания; сведения об образовании, обучении, сведения о родителях ФИО, место работы (законных представителях обучающихся)	Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона; Инструкция о порядке учета детей, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“	срок обучения, 3 года после окончания
Журналы групп продленного дня	Лица, получающие общее среднее образование	Фамилия, имя, отчество, класс	Перечень документов, обязательных для ведения отдельными педагогическими работниками учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования, установленный постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 декабря 2017 г. № 164	1 год
Документы об организации и проведении олимпиад по учебным предметам	Лица, получающие общее среднее образование	Фамилия, имя, отчество, класс	Инструкция  о порядке проведения республиканской олимпиады по учебным предметам, утвержденная постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 20.11.2003 № 73	5 лет
Организация и обеспечение питания	Лица, получающие общее среднее образование	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место проживания; класс	Абзац 20 статьи 6 Закона;  подпункт 1.2. п.1 ст.38, подпункт 4.10 п.4 ст. 19, ст. 40 Кодекса об образовании; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“	1 год
Реализация образовательных услуг на платной основе	Лица, получающие общее среднее образование, их законные представители	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес прописки; сведения о родителях ФИО(законных представителях)	Абзац 15 статьи 6 Закона.	1 год
Осуществление административных процедур (выдача справки об обучении, справки на проезд, справки о неоздоровлении, выдача дубликата аттестата)	Лица, получающие общее среднее образование	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место жительства; класс	Абзац двадцать первый статьи 6, абзац восемнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона; пункт 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 21 июня 2012 г.  № 67 «Об установлении типовых форм справок».	3 года
Обслуживание в библиотеке	Лица, получающие общее среднее образование	Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место проживания; класс	Абзац 20 статьи 6 Закона; статья 39 Кодекса об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 июня 2011 г.  № 839 «О размере и порядке взимания платы за пользование учебниками и (или) учебными пособиями и порядке предоставления их в бесплатное пользование», инструктивно-методическое письмо Министра образования Республики Беларусь «Об организации работы библиотек учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования, образовательные программы специального образования на уровне общего среднего образования» от 23.08.2023	срок обучения, 3 года после отчисления
Воспитательная работа, работа социально-психологической поддержки	Лица, получающие общее среднее образование, их законные представители	Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; место проживания, класс, сведения о родителях ФИО, место работы (законных представителях обучающихся)	Абзац 20 статьи 6 Закона; статья 83 Кодекса об образовании; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З «Об оказании психологической помощи»; Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 ноября 2017 г. № 146 «Об утверждении Положения о совете учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства образования Республики Беларусь», Положением о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утвержденным постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.	5 лет
Оказание медицинской помощи	Лица, получающие общее среднее образование	Фамилия, имя, отчество, дата рождения; место жительства; (класс), медицинское заключение	Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона; Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 4 мая 2023 г. № 627; от 5 сентября 2023 г. № 1278 «Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет», постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 9 июля 2010 г. № 92 «Об установлении форм «Медицинская справка о состоянии здоровья», «Выписка из медицинских документов»	1 год
Рассмотрение обращений, в том числе посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел)	1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)	5 лет с даты последнего обращения
Предварительная запись на личный прием	Лица, обращающиеся на личный прием	Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)	1 год со дня предварительной записи на личный прием

2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3. Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных

3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

№ п/п	Уполномоченное лицо	Местонахождение уполномоченного лица	Информационный ресурс (система)	Цель обработки
1	ООО ”Белорусские облачные технологии“ (beCloud)	г. Минск, ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602	электронная почта.Light; виртуальный защищенный хостинг; доменное имя	услуга облачной инфраструктуры; услуга доступа к информационной системе; обеспечение резервного копирования
2	РУП ”Национальный центр электронных услуг“	г. Минск, ул. Раковская, д. 14	СЭД ”SMBusiness“	сопровождение информационной системы
3	Знай•бай	220076, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ф.Скорины, д.15Б, адм.пом. 2, второй этаж, пом. №15	Электронные журналы и дневники	обеспечение резервного копирования, услуга доступа к информационной системе
4	Государственное предприятие ”Комбинат школьного питания города Могилева»	212040,  г.Могилев,  пер. 1-й Южный, 21.	CRMSUPPLY	использование программного обеспечения.

 3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации

с пользователями социальных сетей и мессенджеров ( Instagram, Теlegram, видеохостинг YouTube).

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано согласие;
• наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;
• требовать от государственного учреждения образования внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
• требовать от государственного учреждения образования бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

4.3. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 4.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, направив сообщение на электронный адрес: mogilev_school39@octmogilev.gov.by  или по телефону: +375 222 64-75-93.